上海紙箱行業(yè)包裝生產(chǎn)企業(yè)為什么要搞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理。因?yàn)椋袌龈偁幦遮吋ち遥脩魧埾浒b要求越來越高，不但要求提供優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的產(chǎn)品，還要提供及時(shí)完善的服務(wù)，隨著要貨周期的縮短，也就要求紙箱企業(yè)對定單的處理過程加快。傳統(tǒng)上紙箱廠可以根據(jù)產(chǎn)品成本加預(yù)期利潤來給產(chǎn)品定價(jià)，但在今天的市場上，產(chǎn)品的價(jià)格更多地由市場決定的。紙箱廠只有在滿足用戶的同時(shí)，盡可能地降低成本，提高效率，才有可能達(dá)有利圖的目的。要達(dá)到這個(gè)目的的主要途徑是，盡可能短的供貨周期，盡量才的材料損耗，盡可能高的機(jī)器效能，盡可能低的庫存。如何把這些信息及時(shí)反映到企業(yè)若個(gè)管理層，如何在競爭中站穩(wěn)腳跟，更具有競爭力，是許多企業(yè)家思考的話題。
主要目的是想實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)共享，處在這個(gè)信息知識高速發(fā)展的時(shí)代，如何快速準(zhǔn)確地掌握各方面信息，及時(shí)作好判斷和決策顯得十分重要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用戶提出了更多更高的要求，比如現(xiàn)在用戶的要貨期較短，從下訂單到交貨只有半天，一天時(shí)間，這就要求縮短在訂單處理和生產(chǎn)過程中的時(shí)間，以滿足用戶的要求。如何把各種數(shù)據(jù)信息及時(shí)，準(zhǔn)確地傳遞到各部門，于是開始嘗試采用電腦的方法，自行開發(fā)了一些小規(guī)模的軟件，起到了一定的促進(jìn)作用，但因系統(tǒng)性和完整性不夠，未能形成網(wǎng)絡(luò)化管理，所以也未能達(dá)到預(yù)期的目的。去年上海包協(xié)紙窗口包裝委員會介紹新加坡喜訊科技有限公司，該公司是一家專業(yè)為紙箱企業(yè)提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件，通過喜訊科技公司來作演示講解，給予釋疑解惑和探討，他們對這套系統(tǒng)的完整性和適用性感到比較滿意，于是決定引進(jìn)這套管理系統(tǒng)。首先在新慶公司引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，然后推廣。
僅花了四個(gè)月時(shí)間，整套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開始試運(yùn)行，情況良好，那么到底解決哪些具體問題呢？一是信息數(shù)據(jù)共享、企業(yè)各部門可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)比較快的速度獲得最新的用戶信息數(shù)據(jù)。及時(shí)安排生產(chǎn)，原輔材料庫存，成品庫存，生產(chǎn)進(jìn)度等資料。二是體現(xiàn)銷售為中心：它的主要模塊中包含了訂單輸入、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品檔案、作業(yè)排程、過程監(jiān)控、產(chǎn)品入庫、出庫、送貨記錄等一系列資料和數(shù)據(jù)，能幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。三是方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)全盤發(fā)問，可隨時(shí)打開計(jì)算機(jī)查找資料數(shù)據(jù)報(bào)表，不需要走到各部門要資料數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理和軟件既有統(tǒng)一性也有特殊性，可根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置，因?yàn)槊總�(gè)企業(yè)的具體情況各不相同，要求系統(tǒng)為企業(yè)解決的問題也就不同，基于這套系統(tǒng)能在其基本的功能模塊上根據(jù)企業(yè)的要求作增減或調(diào)整。要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況，如部門設(shè)置，人員配備，職能職現(xiàn)，工作流程，有何要求，企業(yè)發(fā)展等情況要與軟件公司做良好溝通，使軟件公司能按企業(yè)的要求來對模塊功能做調(diào)整。這是比較重要的一點(diǎn)，這是關(guān)系到今后長期穩(wěn)定運(yùn)行的需要。
對于使用計(jì)算機(jī)的員工來說，要求并不是很高，并不需要計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識，只要懂得計(jì)算機(jī)的基本操作就可以了。當(dāng)然，如果有受過專業(yè)知識教育的員工更好，一是可以較快地應(yīng)用系統(tǒng)，二是可以對運(yùn)行中硬件或軟件發(fā)生的小問題及時(shí)進(jìn)行處理。當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，喜訊公司的軟件工程師也會對各部門做不同程度的培訓(xùn)，使他們能夠自如地操作這套系統(tǒng)。
另外，引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，不僅僅是引進(jìn)管理工具，重要的是引進(jìn)管理系統(tǒng)的同時(shí)要引進(jìn)一種新的管理理念和管理方法，思想觀念上要有更新，要摒棄傳統(tǒng)工作方法上的一些不良習(xí)慣式做法，使企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)中形成行之有效的方法，使企業(yè)管理體系更加完善。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，一方面是企業(yè)管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)，另一方面也是深化改革，細(xì)化管理的要求當(dāng)今社會是一個(gè)充滿了競爭的社會，競爭主要來自三個(gè)方面，質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)，想在競爭中取勝，三者不可缺一，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本至關(guān)重要。這就要求我們內(nèi)部信息暢通，及時(shí)了解情況，發(fā)現(xiàn)問題并及早解決問題。
上海包協(xié)紙容器包裝委員會把推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理作為深化細(xì)化企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作在行業(yè)推廣，先后在上海國際濟(jì)豐、福門紙業(yè)、新慶包裝召開行業(yè)現(xiàn)場會介紹經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場演示。從而失去在行業(yè)中應(yīng)用，目前已有嘉康、申江、大華、愛思、新通聯(lián)、超裕等企業(yè)引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。還有競爭企業(yè)正在購買硬件培養(yǎng)操作人員為引進(jìn)打基礎(chǔ)。上海紙箱行業(yè)的企業(yè)家接受先進(jìn)管理的思想意識較快，有一定的超前意識，所以在推廣計(jì)算機(jī)管理容易接受，對行業(yè)參與市場競爭和發(fā)展是樂觀的，競爭意識是可貴的。 |
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