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APP全力打造"生命共同體、利益共同體"
——專訪APP中國總部副總經理鄧德永先生及金東廠副總經理黃良典先生
2002-11-14 景華紙業網




鄧總暢談"生命共同體、利益共同體"



黃總強調SAP系統的優點



本網記者曉荷(右一)正在采訪鄧總(左一)
    (景華紙業網記者 曉荷報道)    2002年金東紙業產品說明暨客戶答謝會剛剛結束,我們似乎意尤未盡,找到正在大廳休息的鄧總和黃總,向他們請教更多的問題,鄧總和黃總欣然接受了我們的采訪。

    記者:剛才在會上您提到今年你們新提出了"生命共同體、利益共同體"的口號,不知它的具體含意是什么?在不久的將來首先會在北京采用一套新系統,來提高金東的客戶服務質量,不知您能否更加詳細地介紹一下,讓更多的人、更進一步地了解。

    鄧德永:今年我們新提出了"生命共同體、利益共同體",就是資源共享,這不只是一個口號,我們想把它具體化,比如說金東紙在北京地區每一位經銷商的庫存量都在網上公開,這時有位經銷商的客戶需要金東紙,而他那里正好沒有,從工廠調時間太長,現在我們只需要上網去查,就可以知道那里還有庫存。這說是資源共享,提高客戶服務質量,確保在最短的時間里送達客戶。但這又有一個利益分配問題,我們目前就是要商量如何達到利益最大化。

    我們馬上就要上一套SAP系統,這在我們國家還是首家。

    第一步就是利用這套系統在網上直接進行交易,從下單,定單的跟蹤,什么時候出貨、貨到了那里?

    第二個就是管理客訴問題,這也可以直接在網上進行,工廠是如何處理這個案子都可以在網上看到,主要是通過發布一個短信息,他是自動的。

    黃良典:當這個問題解決之后,系統就會自動向我們及客戶發送一個短信息,那我們通過上網就可以看到處理結果。客戶收到短信息后也可以上網查詢處理結果。

    鄧德永:這主要是通過兩種方法,一個是客戶主動進入金東網站,在網上發布信息,查詢客訴情況,另外一個就是由工廠給我們發短信,我們被動地接受短信息,每天早上八點我們的SAP系統就自動生成,發給我們一個短信息,告訴我們每天的成交額是多少,銷售多少?出口多少?
  
    黃良典:利用這個系統就可以提高我們的客戶服務質量。有的客戶他要求要現貨,過去沒有辦法解決,現在就可以滿足他的要求。

    記者:那么這個系統能在什么時候投入使用?

    鄧德永:盡快,這個系統我們正在準備中,我們也同北京幾家大的經銷商商量,如何做的更好。我們也想要快一點,因為現在有很多人比較擔心,認為這是自已的商業機密,愿不愿意公開,利益如何分配。所以我們要同各經銷商進行協商,制定一個君子協議,游戲規則。大家都按游戲規則來辦事,這樣整個效率都會提高,必定是利大于弊。

    記者:現在加入WTO已經快一年了,很多外來的環境并不象我們當初想象的那樣,不知APP中國現在是如何看待這樣一個外在環境和內部環境的?

    鄧德永:加入WTO就意味著市場的開放,那么APP在這一點比較其它企業早邁出這一步。以前中國企業可以享受一些保護政策,加入WTO之后,這個保護政策就越來越少,最終會沒有。雖然現在也有一些保護政策,但它是保護強的企業,先進的企業,不是保護落后的企業。

    第二、國家也希望國內企業能強一些,能走出國門,目前APP的金東紙賣到日本、美國、賣到臺灣、香港、賣到歐洲。

    記者:那目前它的市場份額占的比例大嗎?

    鄧德永:目前小,可是我們會逐漸增大。金東紙業將增加第三條生產線,它的產能會比現在大。預計一年半以內,金東紙業的產能將會在170到180萬噸左右爭取到200萬噸。產品范圍也將擴大。以后4號機、5號機都有可能。

    現在中國是世界的加工基地,包括紙業也是這樣。最近我同黃總一起去了兩次日本,也是開這樣的會,主要是介紹金東紙,效果很好,從每個月的幾百噸變成了4000多噸,這個月到6000噸了。日本是個要求很高的國家,他的門檻很高,可是一旦你進入日本的市場,能站住腳,這就說明金東的產品質量是值得信任的。

    在日本我同黃總一起去拜訪世界上最大的兩家出版印刷企業,他們的營業額超過100億美金,他們過去從來不買中國紙。我們向他介紹金東紙,他也聽說過,而且很多客戶拿著我們的紙去他那里印刷,用的不錯,他也開始心動了。專門派采購部的部長跟我們合作。

    在美國也是一樣的,IP是美國最大的營銷網絡,一年要賣四、五百萬噸紙的最大經銷商。他不希望金東紙過去。他們一個月能賣七、八十萬噸紙,我們現在也談好了,他不做我們的獨家代理,而是開始下單。所以這些我們都可能要比國內的企業早走一步。

    記者:APP已成為我們紙行業的領頭羊,為我們紙行業樹了一面大旗,不知金東在過去的一年里取得了這樣好的成績靠的是什么?

    黃良典:當然我們覺的這取決于上層領導人的決策,以及為企業發展制定的前景規劃。從大的方面去把握企業的發展方向,決定戰略投資而不是跟著別人走。

    鄧德永:所以說APP有幾個優勢,第一、選擇的幾個國家都很好。APP最早在印尼,印尼也是亞洲第三大人口國。第二、它的森林覆蓋面積很大,又從印尼跳出來到中國投資,因為中國的人口很多,市場潛力很大,可見我們黃總裁的投資眼光。

    換成三、五年前,別人看中國市場,敢真正來投資的不多,而金光就有這樣的眼光和膽識,從92年就來投資、兼并,而且是大手筆。所以說黃總裁這幾點看的很準,一個是能從印尼來中國發展,第二個,就是產品結構選的很好。而且中國這十年的發展很快,我們都沒想到。寧波的白卡紙在我們之前幾乎全靠進口。另外就是規模效應,特別是金東,每條生產線是40萬噸,現在每條生產能力達60萬噸,兩條就是120萬噸。

    還有一點很重要的就是我們APP比別人早進來,在別人不敢進來的時候我們進來了,像IP、斯道拉恩索等,他們都是國際大集團,而我們走在他們前面了,要早三到五年。而現在他們的成本就要比我們大很多,如勞動成本,原料、污染等。

    記者:除了上面談到的優勢,不知APP在管理和經營模式上有什么先進之處和優勢?

    鄧德永:可以從兩個方面來說,因為我們的老板不僅僅是印尼華僑,而且是北京大學數學系畢業的。所以他對東方的交易很了解,再結合西方的管理模式。最初我們黃總裁接觸紙是在80年代,當時的產量只有一兩萬噸,到現在我們APP總的產量是900多萬噸,這主要是中西結合的原因。西方人辦事比較嚴謹、死板,而東方人較靈活,但太靈活了也不行,所以結合在一起創出一些更新、更合理的管理方法。最近我們也在向美國學習一些新的管理模式。

    第一個比較早建立銷售網絡,從96、97年寧波投產就開始了。現在這個網絡可以說在全國同行是最健全的,我們在世界各地也有APP的營銷網絡。因為現在大部份產品都是供大于求,誰掌握了終端誰就是贏家。所以我們就提出"生命共同體、利益共同體",服務水平提高,資源共享。避免惡性競爭,所有的窗口一致對外。以后我們會定期開會,進行協調。

    記者:大家都知道市場份額的大小取決于產品的質量的好壞,黃總又是技術方面的專家,所以我想請教一下黃總,不知APP在產品技術方面是如何把關的?同時在這方面都做了那些具體的努力?

    黃良典:我想產品質量的好壞取決于以下幾點。第一,是原材料的選用。目前我們都是采用自己的原料,這樣質量比較穩定可靠。第二、是機器設備。我們現在的機器設備可以說在世界上是最好,它生產的產品質量比較穩定。第三、是取決于它生產過程中的質量管理,我們產品質量的管理完全是電腦化的管理,而不是人工的。這里面最重要的是管理制度,現在我們都通過的ISO9002質量認證,并完全按照里面的規定來落實管理。

    當然還有一部份就是人員的培訓,我們在這里有很大的投入。人員質量意識的培訓。他做好了,質量才能有保障。只要我們的客戶提出要求我們就會盡量來滿足,然后我們會一條條去研究,去改善。我們還在內部設定客戶滿意評定,每個月來考核。

    我們也非常注重同客戶進行溝通和交流,了解客戶最需要的產品信息,盡量更多地生產客戶想要的產品,更好地為客戶服務。我們還很重視客戶的反饋信息,及時處理這些信息。

    萬一發生客訴我們也會在第一時間來進行處理,因為我們對自己的產品有信心,我們會盡量站在客戶的角度去考慮,為客戶著想。而且我們給相關人員一定的權限,他們自己就會將問題進行處理。所以這就是客戶為什么對我們很信任的原因。

    本身我們還有一個研發中心,并配有最先進和設備,里面的研發人員素質都很高,最近我們還在同北京大學合作、同香港大學合作,準備開發納米技術,準備開發納米級的銅版紙。所以在科技含量上我們投入的很大。

    鄧德永:每年我們還要對經銷商、業務員進行培訓,這已經辦了好幾期了,主要內容一個是造紙的基礎知識,另一個是從銷售技巧,還有一個是我們的管理模式。

    記者:黃總,不知每年你們在研發上的投入有沒有一個量化的結果?它能占每年利潤的百分之多少?這個數字是否保密?

    黃良典:具體是多少我不記得了,但它的投入是很高的。每年我們都有新的產品出來,明年我們的重點就是發展"生命共同、利益共同體"的單一平臺,任何事情只需在網上進行操作就可以了。有機會歡迎你們到金東去參觀。

    記者:非常感謝你們的邀請,我想不僅是我,還有很多人都希望能到金東去參觀,謝謝。(攝影 立哲)

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