現代辦公中，我們經常需要打印。打印的效果除了與所使用的打印機密切相關外，打印的介質——打印紙則往往會被人們忽視。不要小看了一張張小小的打印紙，里面的學問可不小。相關實驗表明，對于大部分噴打，介質的質量遠比打印分辨率來得重要。例如，同一臺打印機，使用“普通紙+720×720dpi”模式打印出的質量卻沒有“專用紙+360×360dpi”打印出的效果好。現在一臺價位幾百元的普通噴墨打印機一般都擁有4位數的精度，要打印出720dpi以上精度的效果，更是非得用專用紙才行。如何給不同打印任務選用恰當的打印紙是一個擺在我們面前的新課題。
下面主要介紹在噴墨打印機和激光打印機上廣泛使用的各類紙張。根據打印內容的不同，可以分為普通打印紙和照片打印紙兩大類。
普通打印紙
最簡單也是最常見的打印介質非那些專用的普通打印紙莫屬，也就是我們平時專門用于打印各類文本文件的打印紙。小鋼炮、旗艦等都是市場上比較常見的品牌。這類打印紙適用于打印普通文本、圖表、正式文件的樣張等。此外，打印普通文檔還可以選用下列各類紙品：
1.復印紙
提到復印紙，一般會覺得只有在復印的時候才用到它。其實，在大多數情形下的打印任務，同樣可以用復印紙來完成，而且既能保證打印的質量和效果，價格也比較實惠。
按生產工藝不同，可以把復印紙分為顯酸性紙和中性紙。中性紙與酸性紙的主要區別在于：①纖維配比不同。中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。全木漿因木漿纖維較長，纖維之間結合力較好，因此與設備磨擦過程中纖維不易脫落，即不易產生粉塵，對機器及操作者有良好的保護作用。草漿纖維紙則恰好相反。紙中草漿纖維含量越高，越易產生粉塵；②施膠工藝不同。在東南亞，中性紙被稱為“百年紙”。原因是中性紙采用AKD中性施膠工藝，主要原料為中性乳化劑，無腐蝕，使紙不易褪色可長期保存。而酸性紙的施膠工藝中，主要原料為松香和硫酸鋁。硫酸鋁中的酸對紙有一定的腐蝕作用，使紙容易變色，不易長期保存，高溫時易產生酸性氣體，對人體有害；③填料不同。中性紙所用填料無腐蝕、顆粒小、質地軟、摩擦系數小。而酸性紙所用的填料是顆粒大并較堅硬的滑石粉。顆粒大，與纖維的結合力就較差，容易脫落（俗稱掉粉）。顆粒堅硬，紙與設備部件緊密接觸時摩擦系數較大，對部件壽命就會產生影響。從以上比較可以看出中性紙和酸性紙性能的優劣。中性紙雖然貴一點，但不會帶靜電，對人體健康也無害。是復印紙的主流和首選。
另外，從質量和顏色上看，復印紙也有許多講究。好壞通常用重量來區別，一般分為70克、80克和100克，分量越足的當然就更結實好用。不過，從經濟和適用角度來看，一般辦公用紙選用70克的中性復印紙應該足夠了。按顏色分類，復印紙可分為漂白和本白兩種顏色，漂白紙有更好的打印效果。
2.普通噴墨打印紙
如果打印的質量要求再稍高一點，是高要求的文本，如：合同或標書、一般的圖文混合文本等。那就要用到普通噴墨打印紙了。它是噴墨打印機的最低檔打印介質，其打印效果比使用復印紙要稍好一些。因為通常它是由各打印機廠商專門為自家產品和個人/家庭用戶設計，經過簡單覆膜處理，是一種在造紙機上通過專用的內部施膠劑進行內部施膠和通過專用的表面施膠劑在紙機施膠壓榨部進行表面施膠過的高級紙張(一般是堿性施膠的紙)。通常它比復印紙更細膩白皙，而且兩面均可以打印，打印分辨率一般在360dpi。因為這種紙使用的原料彈性大，價格比一般的辦公用紙（如復印紙、高級書寫紙、證券紙等）略高。因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。它同樣可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域，適用范圍很廣。但需要注意的是，這些噴墨打印紙通常是針對某品牌的打印機及墨盒設計的，對其他的產品則沒有很好的兼容性。因此，一般要將它與該廠商自己的墨水配合使用，才能最大限度地發揮紙張本身的打印效果。常見的尺寸規格有A2、A3和A4等。
照片打印紙
隨著數碼產品的普及，越來越多的家庭和單位需要更多的照片打印服務。照片級的打印紙也越來越多地受到人們的關注。
1.照片質量噴墨打印紙
它的英文全稱為“Photo Quality Ink Jet Paper”，也叫涂料紙或涂布紙，適用于720dpi甚至1440dpi的分辨率，這種紙在紙張(噴墨打印原紙)表面上涂了一層具有吸墨性的多孔性顏料，使紙的表面形成一層良好的印墨接受層。合理地選擇涂層中的顏料、粘合劑和助劑等物質組成的涂料配方，可以大大地改善印墨的吸收能力和干燥速度，提高分辨率、打印密度、真圓度、保存性等性能，減少印墨的洇色和擴散，從而極大地提高打印的效果，使之能適應高質量彩色噴墨的要求。不過，確切地說，這還不是專門用來打印照片的照片打印紙。因為這種紙有一個致命的缺點就是較薄，打印出來的照片會出現“透紙”現象（墨跡透過紙面），而且不能長時間保存。因此如果要打印照片，最好使用下面介紹的幾種照片打印紙。
2.照片打印紙
因為是為打印照片專門制造的紙張，所以既要求有一定的厚度和硬度，還要求色彩鮮艷、而且顏色能夠保持長久。在技術上，其實照片打印紙也是在普通紙的基礎上涂上特殊的涂層，這樣可使紙張的效果看起來更加光亮，而且可以快速將顆粒極小的墨水吸收并使之固化，使照片顏色保持鮮艷。另外，較硬的紙張質地，能在極高的打印分辨率下防止墨水滲透。根據涂料層及紙張介質的不同，照片打印紙又可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙等幾種，下面分別作一下介紹。
①光澤照片紙
光澤照片紙最大特點是打印出來的照片表面有一層光澤，并且有傳統照片的質感，還有良好的防潮效果，適用于打印一些高質量的照片、唱片封套和報告封面等，是打印照片的首選紙張。以EPSON高質量光澤照片紙為例，它由吸墨層、樹脂層、基礎層構成(如圖)，各層的材料和作用如下：
基礎層（紙基）：能夠隔絕外部空氣，防止水分進入、防止變形或褶皺。
樹脂層：可以阻隔墨水向紙基滲透，使墨水停留于吸墨層，從而使得色 彩飽和度和穩定性更好。同時能夠提供很強的反光性，使表面更為光澤。
吸墨層：其中的物質由特殊材料構成，保證打印輸出的持久性 (耐濕、耐熱、防水、抗光、耐磨，它表面平滑，對光線的反射穩定) 。
②光面紙
與光澤照片紙相比較，光面紙的細致程度更好，而且表面還有一層很強的光澤。不過它沒有光澤照片紙那么厚，因此它的價格比較低，打印一些要求較高的藝術照片和一些有大量文字的材料比較劃算。光面紙的典型產品有愛普生的照片質量光面紙 S041126、佳能的 GP－101、惠普的高級相片紙 C6039A 等，常見的尺寸規格有A2、A3和A4三種，在國內也有一些高規格的光面紙，如金旗艦的光面紙。
③光面相片紙
光面相片紙表面采用的是樹脂層，因此呈現出帶光澤的亮白色，非常光滑，打印出的色彩鮮艷生動。可以用來打印照片、賀卡和圣誕卡，特別是用于制作家庭或個人影集。
④高分辨率紙(厚相片紙)
高分辨率紙的涂層比普通噴墨打印紙要稍厚一些，表面更加平整，因此打印效果也要好一些，可以使輸出的效果幾近傳統照片品質，當你需要用高品質的彩色輸出去創造奪目的圖像時，它是極好的選擇。代表產品有愛普生的高品質720dpi 噴墨打印紙S041117、佳能的高分辨率紙HR－101、惠普的高級噴墨打印紙51634Y 等，常見的尺寸規格有A3和A4兩種，這類紙一般應用于厚海報的打印和一些工藝制圖上。
結尾
其實，我們日常所說的紙張絕不止以上這些，它們只是眾多打印用紙的一部分。其它的打印紙還有諸如用來打印條幅的橫幅紙、能夠將數碼照片熨燙到任何色彩的棉/混紡織物上的T恤轉印紙等。不過，這些紙都用于一些特殊的場合，限于篇幅，這里不再介紹。
看完上面的介紹，相信大家就能了解各類紙張的特征及適用場合，根據自己的需要合理地選擇打印用紙，降低打印成本，提高生活、辦公中的打印質量和效率。
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