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在目前競爭激烈的紙箱業中，想要提高生產效率，提升企業競爭實力，信息化是必經之路。
隨著科技的進步、環保意識的抬頭，無紙化管理已然成為了紙箱行業管理的發展趨勢。然而對于傳統產業——紙箱業來說，實現無紙化是何其困難。目前行業內雖有ERP系統解決一些管理、統計方面的問題，使辦公室無紙化程度大大提高。然而生產車間依賴紙張傳遞工作訊息已然成為了一種習慣，目前大部份走紙板的機器都具有聯線功能，可以與ERP系統連接，訂單可經由生管系統安排排程直接傳送至機器上，減少人工打單、送單的繁瑣手序，有效地降低了車間人工輸單錯誤的幾率，提高效率且節省人力。但印刷機排程往往無法像紙機一樣，做到有效管理，仍然需要依靠生產人員依實際作業情形來作安排。生管人員很難有效掌控生產進度，造成管理上一大漏洞。
信息化是最近幾年比較熱門的話題，然而何謂信息化?很多人以為辦公室電腦化就是信息化了。其實不然，信息化不單單是電腦化或公司上ERP系統就算完成了，信息化包含很多階段：辦公室電腦化—ERP管理系統—無紙化生產流程。辦公室電腦化已相當普及，市面上很多辦公軟件如OFFICE、管家婆………雖不能完全滿足紙箱業的需求，但基本上辦公室已會用電腦開單、整理客戶資料，已滿足了基本文書處理。然而ERP則更進一步為其進行整合，使原本分散、各自作業的系統有個源頭，以方便管理，但最終還是要達成無紙化作業，使辦公室、生產車間到倉庫，一律運用電腦化來完成。無論是辦公室或車間不再是紙張滿天飛，訊息傳遞完全依靠電纜線及電話，達到時時更新、時時最新。
據新加坡某知名資訊公司透露，目前該公司已開發出一整套紙廠無紙化生產管理系統。從原紙進倉到成品出貨，整個生產流程全部靠電腦安排：除了客戶下的訂單由輸單人員輸入外，配紙、安排紙機走紙、印刷機印刷、后段加工順序等生產安排、完成時間預估等，完全不需人工開單、送工單。每一生產工序都由電腦安排，業務人員或管理干部無需到車間就能了解車間進度，及預估完成時間。車間操作人員只需依照電腦給予的指示完成操作即可，使車間生產管理單純化。搭配遠端管理，更可在數千公里外掌握生產情況，依實際情況作調整，真可謂是做到了“運籌帷幄于千里之外”。
據了解，目前能與這套系統結合的機械廠家僅限于歐、美在2000年后生產的機器，且需具備支持通訊協議(TCP/IP)的功能。因其透過局網方式以一部伺服主機為中心，連結紙機與印刷機和后段加工部的電腦，所有生產工序經生管電腦計算經由服務器透過光纖傳達至紙機，當紙機走完紙，此一信息會立即反饋回主機以便通知印刷機可進行生產。此一流程只須3秒即可完成，且因為是光纖，所以即使在高溫環境下也不會引響傳輸品質，故障率及維修比較少。據了解目前日本已有紙廠在使用該系統，而國內目前也有兩家正在使用(前半段)。該系統的優勢是可以大幅度降低人工作業所產生的錯誤，有效且簡單的控制生產流程；缺點則是造價不菲，現有廠房改造不易。
科技始終來自人性，不論是ERP或NP(無紙化系統)，其目地為的是簡化生產流程。在目前競爭激烈的市場經濟中，想要提高生產效率，提升企業競爭實力，信息化是必經之路。
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