2006年華南國(guó)際紙張、紙制品及造紙工業(yè)博覽會(huì)的招展和招商工作正在緊張進(jìn)行當(dāng)中。主承辦單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，目前展會(huì)無論從招展及招商規(guī)模上，都堪稱華南地區(qū)一流紙業(yè)展覽會(huì)。據(jù)分析，能取得目前的進(jìn)展，除了華南地區(qū)良好的市場(chǎng)、一流的展館以外，還源于工作方式與工作重點(diǎn)的改變，過去承辦單位的工作力度是招展招商并重，而從2005以來，承辦單位即總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，嘗試工作方法的變革，將公司推廣部進(jìn)行了人員重組，聘請(qǐng)了一批高級(jí)人才及海外留學(xué)歸國(guó)人員加入，充實(shí)了海外客戶部，研究展覽市場(chǎng)的新變化，了解客戶的新需求。，對(duì)公司歷年建立的龐大資料庫進(jìn)行了更新整理，將80%的精力及資源放在了展會(huì)的招商及服務(wù)上，并將招商情況動(dòng)態(tài)分期知會(huì)歷屆老客戶，使老客戶對(duì)招商工作有同步了解。同時(shí)將報(bào)名參展企業(yè)定期通報(bào)給下游企業(yè)，使下游企業(yè)對(duì)展會(huì)的關(guān)注度越來越高，增加參觀采購(gòu)熱情。目前，組委會(huì)登記在冊(cè)的專業(yè)觀眾主要來自華南地區(qū)、港澳地區(qū)及東南亞、中東地區(qū)，數(shù)量已超過三萬人。使展會(huì)真正成為上下游企業(yè)的橋梁，成為供需雙方交流交易的理想平臺(tái)。
主辦單位廣東省造紙學(xué)會(huì)是在華南地區(qū)有著重要影響的專業(yè)學(xué)會(huì)，擁有大批會(huì)員單位，對(duì)本屆展會(huì)進(jìn)行了重點(diǎn)推介和宣傳，香港國(guó)際會(huì)展服務(wù)有限公司則充分利用自身國(guó)際化招展招商組織平臺(tái)及全球化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及專業(yè)會(huì)展推廣服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，與港臺(tái)及國(guó)際上的知名企業(yè)及采購(gòu)用戶做充分地溝通和交流，為展會(huì)的進(jìn)一步國(guó)際化、品牌化起到推動(dòng)作用。
承辦單位——廣東智展展覽有限公司及深圳多人行實(shí)業(yè)有限公司利用本地公司對(duì)市場(chǎng)的了解及多年來在華南地區(qū)積累的資源，主動(dòng)求變，遵循市場(chǎng)規(guī)律，在變革中尋找新的辦展思路，不斷的征詢上下游企業(yè)的意見和建議，不斷的變革改進(jìn)，使上下游的參展企業(yè)利益達(dá)到最大化，做到“展有所值，觀有所得”。
同時(shí)，主承辦單位均將服務(wù)做為核心工作展開，將服務(wù)工作貫穿至展會(huì)的整個(gè)過程。如在企業(yè)未報(bào)名參展時(shí)，工作人員已經(jīng)將華南地區(qū)的部分采購(gòu)商資料傳遞給他們，在企業(yè)報(bào)名時(shí)，又及時(shí)將要來參展企業(yè)的產(chǎn)品信息傳遞給用戶企業(yè)并提供一系列的免費(fèi)服務(wù)如會(huì)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、預(yù)訂酒店服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等，免除參展企業(yè)的各項(xiàng)麻煩，在展會(huì)后又及時(shí)將采購(gòu)商全部資料及需求提供給參展商等。通過這些服務(wù)，更大地培養(yǎng)了采購(gòu)商及參展商的忠誠(chéng)度，使展會(huì)正逐步成為華南地區(qū)的區(qū)域品牌盛會(huì)。
