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行業(yè)觀察:印刷企業(yè)何日跨過“回款門”
 
http://www.0a2m.com  2007-12-29 中國新聞出版網(wǎng)

    中國新聞出版網(wǎng)  “不賒賬是等死,賒賬是找死!”一個時期以來,我們大多數(shù)印刷企業(yè)普遍面臨業(yè)務承攬與回款的兩難困境:一方面,企業(yè)的當務之急是擴大業(yè)務量、提高市場占有率;但另一方面,客戶資信管理失控,大量拖欠、呆壞賬又使企業(yè)流動資金緊張、利潤大幅降低,發(fā)生嚴重經(jīng)營性虧損。對于多數(shù)印刷企業(yè)而言,當前工價競爭的日趨激烈,更進一步加劇以上困境。 

    呆壞賬與“凈勝球” 

    應收賬款在收回之前的持有期內,不但不會增值,反而要隨時間的推移讓企業(yè)付出代價。另外,中國目前企業(yè)信用管理體系的缺失,會更進一步加劇高額應收賬款、呆壞賬損失的風險和危害。在防范呆壞賬風險上,就好比參加一場曠日持久、沒有開場和終場的足球賽,我們大部分印刷企業(yè)擁有自己優(yōu)秀的“前鋒”(經(jīng)營部門),也培養(yǎng)了出色的“中鋒”(生產(chǎn)部門)。但可惜的是,卻往往忽略了“進攻和防守同樣重要”的道理,疏于“后場風險”防范——“后衛(wèi)”缺失。業(yè)務承攬大量“進球”的同時,呆壞賬就是企業(yè)的失球,企業(yè)“凈勝球”數(shù)如何?一旦“失球”數(shù)大于企業(yè)的“進球”數(shù)時,企業(yè)的“輸球”就成為命中注定的事。這樣就造成一種局面:一方面,業(yè)務好像紅紅火火,另一方面,卻經(jīng)營資金緊缺,得靠貸款維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,甚至被拖得瀕臨破產(chǎn)。  

    機制上的權責缺失 

    經(jīng)營部門不能較好地承擔起企業(yè)信用管理和應收賬款的職能。這是因為:一者經(jīng)營部門的管理目標是擴大企業(yè)業(yè)務承攬額,使企業(yè)爭取到盡可能多的訂單,這種壓力會使它易產(chǎn)生“看重機會而忽視風險”的傾向,為了實現(xiàn)業(yè)務承攬目標,他們會更加注重訂單合同而忽視買方的資信情況。僅憑有限的信息就作出模糊的判斷,導致業(yè)務銷售失敗。

    二者,由經(jīng)營部門獨立承擔收賬責任,往往給企業(yè)帶來更大的拖欠風險。經(jīng)營人員的目標和能力在于承攬業(yè)務而不在于收款。許多業(yè)務員在業(yè)務承攬激勵機制下,盲目簽單放賬,而事后由于考慮可能失去客戶的風險,收賬力度不夠;還有一些經(jīng)營人員的現(xiàn)金流意識淡薄,缺乏現(xiàn)代收賬技巧,人員流動性較大,一旦發(fā)生流動,善后問題很難得到妥善解決。

    三者,財務部門受其職能的限制,也不能較好承擔起信用管理和應收賬的追蹤、催收職責。我們企業(yè)的財務部門充其量只是一個信息匯總的機構,由財務部門控制信用銷售和收賬,雖然加強了應收賬款的專門管理,但它不可能非常了解客戶情況和“交易”背景,無法科學、有效地進行評估和管理。這就造成:要么財務部門控制過嚴,企業(yè)經(jīng)營銷售收入下降;要么失去控制,賬面銷售量增加,拖欠大量發(fā)生,業(yè)務經(jīng)營和財務“兩張皮”的狀況仍未得到解決。

    運作中的各說各話

    印刷企業(yè)通常由經(jīng)營和財務兩個部門來分擔信用管理和應收賬款管理職能,由于這兩個部門管理目標、職能、利益和對市場反應上的差異,在實踐中兩部門各行其是,經(jīng)營部門的業(yè)務承攬臺賬和財務部門的銷售分類賬相互獨立,彼此不能及時溝通,造成管理真空和管理漏洞,沒有人真正對信用管理、回款、應收賬款管理負責和承擔責任,出現(xiàn)問題極易相互推卸責任;在催收賬款時往往也是各自為政,缺少統(tǒng)一協(xié)調和部署,形不成對信用管理和應收賬款的系統(tǒng)管理。這種從計劃體制下沿襲過來的企業(yè)管理模式所形成的經(jīng)營部門和財務部門的矛盾,才是我們企業(yè)信用管理缺失、應收賬居高不下,甚至影響正常生產(chǎn)經(jīng)營;內外信用風險一再發(fā)生,是呆壞賬清而復生的根本原因。在現(xiàn)行管理體制下,這種矛盾無法得到根本解決,內外信用和應收賬款自然不能得到有效管理,陷進呆壞賬的困境也就不足為奇了。

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