現在，設計印刷行業技術的自動化、照排技術的電子化，印刷設備的專業化將國內的設計印刷企業送入了高速成長期。在國內任何一個城市的街邊路角，都不難看到大大小小、林林總總的設計印刷公司。
盡管客源相對充足，但不容回避的是由于激烈的行業競爭所帶來的市場價格持續走低、品種大幅增加、單一企業印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難、利潤微薄等問題。這些問題也使得印刷行業企業家們開始意識到除了先進的印刷設備與照排軟件外，科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道對于企業的生存和發展同樣至關重要，印刷業的數字化變革迫在眉睫、勢在必行。
技術變革帶來信息化升溫
從畢升發明的印刷術，到今天的電子出版，設計印刷行業經歷了一個漫長的發展過程。隨著電腦、IT技術應用的逐步普及，將傳統設計印刷行業領入了現代數碼印刷的時代。近年來，隨著印刷業技術自動化、照排技術的電子化發展迅速，設計印刷企業對信息化的需求愈加明顯，將先進設備轉化為真正效益的信息化管理系統在業界升溫。
究其原因在于該行業內部殘酷的競爭環境：客戶對印刷質量要求越來越高，周期越來越短，價格卻大幅度下降，企業利潤卻越來越薄。這些使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
目前，國內大部分的報紙和教材印刷仍然由大型設計印刷企業承擔。但是，除此之外，產品包裝、非教材等印刷業務，大多數都是中小民營企業制作，而這塊業務仍有較大的增長空間。這讓中小型設計印刷企業看到了機會。
許多具有先進觀念的設計印刷企業希望通過信息化來提升企業管理能力，提高運營效率，減少運營成本，提高利潤，增強競爭力。此外，他們還希望通過對信息化管理系統的應用導入新的思維和方法，提高自身管理水平。
相對于我們的四大發明之一的印刷術，我國的設計印刷行業還屬年輕行業，現代的新型設計印刷行業實際上還是一個朝陽產業，其發展空間不可限量。而當“國退民進”的企業模式在設計印刷行業內步步演繹之時，中小型設計印刷企業在管理模式、人員配置等都具有一定的優勢，進入企業信息化運營，所欠缺的只是意識上的轉變。
小型企業信息化的茫然
信息化對于企業發展能夠起到推波助瀾的作用，這一點勿容置疑，但是由于許多中小型設計印刷企業在信息化建設方面存在著茫然，對自身的需求和信息化目標不明確，再加上缺乏管理力度的保證，缺乏員工的積極配合，缺乏與軟件商之間的融洽有效溝通，導致企業雖投入人力和財力，卻收效甚微。
據粗略估計，國內規模上的設計印刷類企業已達近萬余家，小型數碼設計設計印刷企業更是多達數十萬家。事實上，目前這部分企業對企業信息化的要求并不很高，北京一家小型設計印刷公司的負責人就曾告訴記者：由于公司的規模較小，業務量也不大，目前所有的業務依據傳統的方式就可以完成，即便應用了信息化，業務也不可能立即會有突飛猛進的增長，因而基本沒有考慮。
另一方面，產業結構的不合理，以及基礎技術的相對薄弱，也使得擁有百萬設計印刷企業的中國仍無法位居印刷強國之列。其實從數碼照排取代傳統印刷之刻起，中國的設計印刷行業就已經把一只腳邁進了信息化的門檻。但很多年來，由于產業結構問題，信息化在我國傳統設計印刷企業中并沒有得到充分的利用，潛力也沒有更好地挖掘，使這個“朝陽產業”并沒有發揮出全部的熱量。
軟件提升企業內外管理效力
市場的競爭，資金的流通，使得信息越來越重要，信息已經成為人力、物力、財力以外的第四資源。現代設計印刷企業的管理可以包括：銷售管理、供應管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產管理、質量管理、財務管理、人事與工資管理、設備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內容。因此，如何來管理設計印刷企業各個流程之間的關系，已成為各種設計印刷行業的最緊迫的問題，采用一套設計印刷管理軟件來管理這些問題已成為當前提高競爭力的重要手段之一。
對于任何一個企業所追求的經營目標均可以永兩句話來說明：最佳的客戶服務水平，最少的投入和最高的產出。為了達到這一目標，就需要對企業所擁有的各種資源進行有效、充分地利用，即對資源進行計劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業得經營效益。
目前，國內外已推出了多種設計印刷管理系統，以高度集成性、實用性、方便性、可擴展性和穩定性，克服了設計印刷行業的軟助。
不可否認，管理軟件對與設計印刷行業作為傳統輕工業和輔助性制造業門類的產品顯得過于沉寂了;至少目前對于國內大多數設計印刷企業而言，還是相當陌生的。管理系統的實施滲透到印刷企業管理的各個層次，帶去了先進的現代企業管理理念，對企業業務處理流程不斷趨于合理化，給設計印刷企業注入了新的活力。
設計印刷行業管理系統
目前，企業信息化管理系統，大都采用模塊結構。模塊化是一種有效地組織復雜產品和過程的戰略。模塊系統由單元(或模塊)組成。這些單元獨立設計，但作為一個整體運轉。
目前市場上存在的設計印刷企業管理信息系統軟件基本包括以下幾個功能模塊： 系統管理、采購管理、庫存管理、訂單管理、生產管理、成本管理、品質管理、應收應付管理等。有些還提供了估價、報價系統， 如香港麥肯集團開發的PMS(Printing Managemen System)。它主要包括估價系統和ERP資源規劃系統兩個大的模塊。他們的思想是有了生意才有生產。業務處理對大中小型設計印刷企業都是需要的，所以估價系統可作為企業信息化管理的先驅。模塊化的接口問題比較能體現研制者的思想。管理信息系統必須與先進的管理思想結合才能發揮它的作用。
但是，多數設計印刷企業管理軟件包括的功能并不齊全。例如在生產管理環節，大多缺少一些自動化控制模塊，而更主要是針對企業內部進行信息化管理;盡管有些系統也有客戶資源管理的功能，但只是做簡單的記錄，不能起到決策支持的作用。在設計印刷這個趨于飽和的市場中， 競爭是激烈的，誰贏得了客戶誰就擁有了利潤。所以，對客戶資源的管理乃至對整個供應鏈的管理，對設計印刷企業來說都應該提上日程。
